九江学院临床医学院/附属医院车辆管理办法(2015版)

日期:2015-11-18 访问量:1157 作者:刘慧娟 ,
 
为了规范我院车辆使用管理,确保行车安全,调动司机驾驶员积极性,建设节约型医院,使有效资源发挥最大的效益,结合我院实际,制定医院车辆管理办法。
一、管理范围
指医院公务用车、救护车、小货车的使用、维修、事故处理、经费报销等有关事项。
二、车辆任务
1.医院领导的公务与接待用车。
2.医疗救护用车。
3.东、西两院来往交通车。
4.东、西两院物品运输用车。
三、车辆使用管理
1.医院车辆实行统一管理、逐级负责、定向使用、分别调度,与驾驶员对所对应车辆安全行驶、保洁维护等负责相结合的制度。原则上所有车辆的使用均由车队队长负责总调度。小车由院领导使用,由车队队长调度;救护车由车队及医务科双向调度;东、西两院交通车由车队队长调度;外联车辆主要由市场部、体检中心和医保办使用,小货车主要由药剂科、供应室、总务科及设备科等部门使用,由车队调配及管理。
2.医院车辆实行专人驾驶、定点统一由车队维修、专人保管制度。统一在定点修理厂维修及洗车,一切费用均要报告车队队长,没报告车辆不给予签字报销。实行以车辆为单位的成本控制管理办法,驾驶员要熟知所用车辆各种证件有效期,出车时一定要保证证件齐全,安全驾驶。
3.执行公务用车派遣制度,禁止公车私用。
4.救护车实行专车专用,出车坚持派车登记,市区内医疗救护车由急诊科指派,九江地区十县内由医务科长和车队同意,超出九江市区范围使用救护车还需由医务科长报请分管院长批准。
5.实行24小时“120”救护值班制,救护车司机必须坚守岗位,接到急救信息后在规定的时间内迅速出车。
6.临时、紧急情况用车须由部门负责人与车队、医务科电话联系,并在车队进行用车登记。特殊情况和突发事件,院领导和院办负责人可直接向驾驶员派车,驾驶员接到指令后要在第一时间执行指令并及时向车队队长汇报。
7.出车前或出车过程中,一旦发生突发事件,驾驶员要在第一时间向车队队长报告,车队队长接到报告要及时拟定应急方案,尽最大努力完成用车任务。
8.东、西两院交通车驾驶员要经常向车队队长反映交通车线路的有关信息,不断完善东、西两院之间的交通车行车方案。
9.医院车辆均应在指定位置停放,禁止车辆在医院内和院外乱停乱放。所有领导车辆在上班工作日一律要到行政办公楼待命,不得随意走动,公车一律不得私用,由车队指定在医院内停放。
四、车辆费用管理
1.驾驶员在执行出车任务时,需将实际行车里程、时间、地点、发生的停车费、过路费、过桥费等详细记载,据实报销。
2.车队在每年度统计上年度车辆行驶里程及耗油量,计算每百公里平均油耗,并与该车之前几个月耗油情况逐一比较,作为控制耗油量及车辆保养费用参考依据。
3.每辆车要严格按照油量标准发放,没有达到公里数时,车队一律不给予发放油卡及充值。
五、车辆违规、肇事处理
1.驾驶员违规或肇事后,应立即与车队队长联系,并由车队向交管部门和保险公司申请处理,及时做好善后和理赔工作。如属人为因素引起的罚款或赔款,应由驾驶员负全部责任,其处理事故时间及参加交通安全学习时间按正常上班对待,但涉及到刑事责任,则由驾驶员自行负责。
2.如果驾驶员违规肇事,情节重大者(如吊销执照或触犯刑事等),除按司法程序处理外,还须遵照医院有关处理规定执行。
3.各项违规、肇事责任,以交通管理部门判定为准。
4.车队从文件下发之日开始,所有油卡不能到自助加油站加油,所有车辆对车号加油。
5.我院已办理高速公路一卡通业务,每月对出差的司机发一份出车单,当月到车队核对结算。
六、车辆油料与维修管理
1.定点加油。车辆用油应在指定的加油站凭加油卡加油。外加油须有证明签字后,方可报销。
2.定点维修。车辆实行定点维修。各车辆需修理的司机要提出书面申请,经车队批准后方可进行维修。修理费(配件)一次在300元以下的,驾驶员凭修理厂的修理三联单报经车队批准后,方可修理;一次在300元以上的,驾驶员凭修理厂的修理三联单报经车队、分管院领导及主要领导批准后,方可修理。车辆修复后由该驾驶员在修理三联单上签字认可。驾驶员擅自修配的,其费用由驾驶员自付。
3.日常保养。驾驶员应自觉爱惜车辆,做好车辆的日常清洁、消毒、保养工作。
4.全院车辆的保险、年审、各种规费一律由车队按规定统一办理,费用先由驾驶员借款垫付,然后按财务报销程序报销。
七、车辆资料保管
1.车队安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管,以便追踪办理年度车辆检查、投保及缴纳各种费用等事宜。
2.车辆原始资料(行驶证除外)非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时,不得携带外出,统一由车队安排专人妥善保管。
八、车辆管理注意事项
1.驾驶员要保证车辆运行状况良好、整洁、卫生,不“带病”上路。
2.车队要建立车辆专项经费科目表,做好车辆经费使用帐目,每月结算,年终统一上报医院。
3.所有车辆使用报销凭据由驾驶员签名、车队审核、部门主管领导签字,报医院领导同意后签字报销。
4.车辆应指定专人驾驶,并将驾驶员资料档案报车队审核备案,相关的业务考核纳入医院统一考核管理。
九、驾驶员管理
1.车队要加强对专职驾驶员的教育和管理,驾驶员不得将专职车辆转交他人学习驾驶,不得为非专职人员要求私自开车提供便利条件,对私自要求开车的,应予拒绝,并及时向组织反映。
2.严守保密制度,做到不传话、不插话、不谈个人利益之事,违者将调离岗位。
3.严禁驾驶员私自用车。违反规定用车或私自用车而发生事故,一切责任和后果由该驾驶员承担。对私自出车者,一经发现,给予警告处分,重犯者将予以辞退。
4.驾驶员发生下列情况之一,一经查实,扣发当月奖金。
(1)不服从车队管理和派车指令的;
(2)未经批准私自出车的;
(3)不将车辆停放到车库或指定停车地点的;
(4)被发现或举报酒后驾车的;
(5)虚报出车任务或虚报油料、修理、停车、过桥过路等费用。
5. 发生负主要责任交通事故的,一经核实,造成司机责任赔款1000元以内的由当事人承担30%,5000元以内的由当事人承担20%,10000元以内的由当事人承担15%,20000元以内的由当事人承担10%,20000元以上的由当事人承担5%,并给与相应的行政处理。
6.东、西两院120班司机在执行任务时,原则上要按照交通法规行驶;如遇特殊紧急情况发生违章,要与同车出诊医生商量登记该车次记录,完成任务后,及时向车队报告。二线班及其他院后车辆一律按交通法规行驶,如有违章、罚款、扣分情况,由当事人自己出20%的费用,扣分由当事人自己承担,包括培训学习。
7.凡未履行正式手续不上班者,以旷工处理。旷工1天扣3天工资,并取消当月绩效工资,以此类推。旷工累计一周扣罚年终奖金,并职称低聘一年。
8.救护车、交通车辆等如遇患者家属或工作人员投诉,一经查实,第一次诫勉谈话,第二次扣罚季度奖金,第三次则被淘汰(辞退),正式职工待岗处理。
本管理办法自修订颁布之日起执行,解释权归院办和车队。
 
2015年11月11日