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九江学院临床医学院/附属医院收发文管理规定

日期:2015-11-18 访问量:1405 作者:刘慧娟 ,
 为规范我院收发文工作,简化办事程序,安全、保密、快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制定本制度。
一、收文管理
(一)收文归口
凡主送本院的公文,包括邮寄公文、通过党政网传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交党(院)办统一登记、编号、分发。党(院)办做到当日收文,当日登记,三个工作日内办结。
(二)收文办理
      1.收文签收、登记。收文后党(院)办立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,并将公文标题、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后再填写“公文批阅单”,分发签阅。
 2.办理程序。
     各科室、部门公文签收——交党(院)办收件——登记——党(院)办主任根据公文内容提出拟办意见——领导批办——各部门承办,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理——党(院)办催办——办结——归档。
时限:15天,有明确办理时限的紧急公文,承办部门应当在明确办理时限规定的时间内完成。
二、发文管理
(一)发文归口
凡以医院名义发出的公文,均由党(院)办统一归口管理。具体工作由党(院)办和发文科室共同完成。各部门文件由相关科室负责拟稿、党(院)办负责核稿。
 (二)行文流程
各出文部门拟稿——各出文部门负责人核稿并填写出文申请单,填写拟稿人、科室、标题、主送——党(院)办主任核稿拟签——分管领导审阅——院长审定——党(院)办编发文号(党委、行政),确定发稿日期并对发文进行登记——党(院)办对发文进行校对、印制、加盖印章——交相关科室发出——归档。
时限:党(院)办缮印3天,急文签发后当天缮印完成。
(三)行文规则
      1.行文书写规定。各科室、部门公文起草后均以电子稿式样发送至党(院)办邮箱。
2.行文核稿规定。以医院名义发出的各种公文等均需核稿。核稿分为初审核稿和复审核稿。初审核稿主要由各科室、部门负责人对行文的政策性、措施和要求的可行性、数据的准确性、观点的正确性、行文的名义和形式及主送等进行审核,并在出文申请单上签字。复审核稿主要由党(院)办对文字表达、公文种类、公文格式、主题词、书写要求等规范性进行审核,办公室主任在出文申请单上签字。对不符合要求的文稿,复审时有权退回发文部门修改或重新拟稿。
     3.行文签发规定。医院文件由分管领导把关报主要领导同意,在出文申请单上签字后方可签发,对未经核稿及不合规范的文稿不予签发。 
      4、公文缮印及用印规定。公文缮印必须核对好格式、数量、纸张和规格等,做到字迹清晰,版面整洁,庄重大方,对版面歪斜的公文视为不合格品,不得发放。公文用印要端正、清晰,印章的下部边缘压盖行文日期,并使年月日清楚可辨。 
    该管理规定自发文之日起实施。
 
                       2015年11月11日