九江学院临床医学院/附属医院工作招待用餐管理办法(2015版)

日期:2015-11-18 访问量:1152 作者:刘慧娟 ,
  为贯彻落实中央八项规定,倡导“务实”、“节约”的作风,本着热情接待、禁止铺张浪费的原则,做好我院对外接待工作,特修订本规定。 
    
        第一条 用餐程序
        1.各部门在安排招待之前必须持对方单位介绍信或来函,到医院办公室申请填写《公务接待审批单》并报分管院长及院长批准。如对方为个人或无法提供单位介绍信的,负责接待部门必须出具情况说明。审批单上必须写明招待单位、时间、人数及申请部门陪客人数。院办接审批单后为各部门进行预约订餐。
2.用餐定点餐馆原则上在东院营养食堂,特殊情况需领导批准。
3.不事先提出申请而直接到酒店用餐的部门,办公室不受理用餐点提供的菜单及票据。
4.用餐只能在医院指定用餐点签单,原则上不上酒水。非指定用餐点不准签单,否则医院不予报销,由招待申报人自负。
5.如遇重大、紧急工作,有加班确需安排工作餐的,经分管领导同意,由办公室统一安排,用餐标准10-20元/人,加班工作餐一律不上酒水。
第二条 用餐标准
1.接待标准:用餐餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般工作接待为C档,重要工作安排接待为B档,重大活动安排接待为A档。
A档用餐标准每人70元以内(酒水除外);
B档用餐标准每人50元以内(酒水除外);
C档用餐标准每人30~40元以内(酒水除外)。
特殊情况需向分管领导请示,费用必须严格按照以上用餐标准执行。
2.点菜方式:原则上采取“X+1”的方式,如5位客人,即点6个菜。如5位客人以上,即采取“X+2”的方式。
3.陪客人数:严格压缩陪客人数,陪餐人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的科室负责人及具体办事人员,必要时由主要领导或分管领导出面陪餐,但陪餐人员最多不超过5人。
第三条 用餐结算
1.所有招待用餐,接待部门须在餐单上及时注明招待原因并签字。
2.如在用餐点以外的单位用餐,应按程序逐级上报,并采用现金结算方式,最后用餐发票必须由主要领导签字方可由财务报销。
3.对不事先申请而直接用餐的,用餐点可以拒绝提供服务,医院也不予结算。
4.办公室负责建立每月招待用餐台账,将招待费报到分管领导及主要领导,每月通报一次。
第四章 附则
本管理办法自修订颁布之日起执行,原有管理办法同时废止。
一五年十一月十一日