九江学院临床医学院/附属医院信息设备招标采购制度(2015版)

日期:2015-11-18 访问量:1153 作者:刘慧娟 ,

为了加强和规范信息科招标采购工作管理,保护医院利益和招投标活动当事人的合法权益,达到控制项目成本,确保项目工期和质量,提高医院效益的目的,根据《中华人民共和国政府采购法》,国家、江西省及九江市相关政策法规,以及《九江学院临床医学院/附属医院招标投标管理规定(2015版)》(九临院附院字〔2015〕56号),特制定本制度。
  一、采购流程
   1. 信息科所经办的计算机及硬件、计算机网络设备、计算机配件、打印机及耗材和布线工程等,应严格按照政府采购流程采购。
   2. 根据《九江学院临床医学院/附属医院招标投标管理规定(2015版)》及院长办公会相关决定,以下情况按照院内招标采购:
  (1) 2万元以下的布线工程,或1万元以下的物品及服务类项目,按《九江学院临床医学院/附属医院招标投标管理规定(2015版)》第八条规定以询价方式采购。
  (2) 属协议供货的采购项目,除按照市政府采购流程办理手续外,须按院内招标流程,确定供货商和产品价格。
  二、项目申购及审批
   1. 计划申购及审批:医院各科室如需采购计算机、打印机等设备或软件,应在每年期初提出申购计划,主管院长签字同意,由信息科报请主管信息副院长批准后,按照政府采购流程采购。
   2. 临时申购及审批:因特殊原因急需采购,申请科室必须注明原因,信息科核实后,报信息分管副院长、院长审批,必要时提交院长办公会批准后,再交由信息科进行采购。
   3. 50万以上采购项目,由信息科会同使用部门进行项目调查,撰写调研报告,进行可行性分析,报院长办公会批准立项后方可进行采购。
  三、采购手续
  采购项目批准后,信息科负责填报《九江市政府采购申请表》,会同财务科到九江市财政局、九江市采购办公室办理采购手续,属竞争性谈判和公开招标的,按医院规定选取招标代理公司代理采购。
  四、项目实施
  项目采购后,信息科与中标方签订合同,按合同要求配合、监督中标方进行项目实施。
  五、项目验收及出入库
  项目实施完毕,由信息科会同中标方、使用科室三方进行验收,填写验收意见。如项目中含固定资产,应由信息科办理入库手续,使用科室办理出库手续。
  六、项目售后
  项目验收后,其售后服务应严格按合同约定进行,如中标方不能达到合同约定,则按合同罚则处理。
  七、项目付款
  项目付款应按合同约定进行,政府采购项目的付款按九江市采购办公室规定执行。
本制度自二0一五年九月一日起执行。